Zadnja posodobitev: 1. oktober 2026
Ta politika pojasnjuje obdelavo podatkov pri uporabi storitve PIRS Prisotnost in pri povezavi PIRS z Google Business Profile. Splošna pravila varstva osebnih podatkov PIRS so objavljena na strani Varstvo osebnih podatkov.
1. Upravljavec
Slovenska knjiga, d. o. o. - PIRS
Stegne 3, 1000 Ljubljana, Slovenija
Spletno mesto: https://pirs.si
E-pošta za vprašanja glede zasebnosti: [email protected]
2. Kaj je PIRS Prisotnost
PIRS Prisotnost je storitev za lažje urejanje in usklajevanje izbranih podatkov o podjetju ter njegovih poslovnih lokacijah med PIRS in podprtimi zunanjimi kanali. Zunanji kanal se poveže samo na zahtevo oziroma z dovoljenjem upravičenega uporabnika.
3. Povezava z Google Business Profile
Povezava z Google Business Profile ni vzpostavljena samodejno. Upravičeni uporabnik mora povezavo izrecno odobriti pri Googlu. PIRS je pri tej storitvi neodvisni ponudnik in ni Google, Googlova podpora ali družba, povezana z Googlom.
Za povezavo se uporablja Googlovo dovoljenje https://www.googleapis.com/auth/business.manage. To dovoljenje je potrebno za funkcije upravljanja Business Profile, ki jih naročnik želi uporabljati.
4. Katere Google podatke lahko obdelujemo
Glede na uporabljene funkcije in pravice povezanega Google računa lahko PIRS dostopa samo do podatkov, potrebnih za izvedbo dogovorjene storitve, na primer:
- podatkov o računih in poslovnih lokacijah, ki jih povezani račun upravlja,
- naziva, naslova, telefonskih številk in spletnega naslova,
- kategorij, delovnega časa in drugih podprtih podatkov poslovne predstavitve,
- fotografij in drugih podprtih vsebin, kadar jih storitev uporablja,
- statusov in rezultatov izvedenih sprememb.
Obseg je odvisen od funkcij, ki jih naročnik dejansko uporablja, in od dostopa, ki ga ima povezani Google račun.
5. Za kaj podatke uporabljamo
Google podatke uporabljamo samo za izvajanje funkcij PIRS Prisotnost, ki jih je naročnik zahteval oziroma omogočil. To lahko vključuje povezavo podjetja z ustreznim Google profilom, primerjavo podatkov, prikaz razlik, posodabljanje izbranih podatkov ter prikaz stanja izvedenih sprememb.
Google uporabniških podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševalsko profiliranje uporabnikov.
6. Pravila Google API Services
Uporaba in prenos podatkov, prejetih iz Googlovih storitev, sta omejena na objavljene namene storitve in potekata skladno z Google API Services User Data Policy, vključno z zahtevami Limited Use.
7. Pooblastilo za upravljanje profila
Sama povezava Google računa PIRS ne daje splošnega dovoljenja za spreminjanje profila kateregakoli podjetja. Pred upravljanjem mora imeti PIRS ustrezno pooblastilo oziroma soglasje naročnika za konkretno podjetje. Podjetje ohrani lastništvo oziroma nadzor nad svojim Google Business Profile.
8. Posredovanje sprememb v Google
Če je Google Business Profile ustrezno povezan in ima naročnik aktivirano storitev, lahko PIRS izbrane spremembe iz PIRS posreduje v Google Business Profile. Google lahko spremembo dodatno preveri, zavrne ali spremeni v skladu s svojimi pravili, zato PIRS ne more zagotoviti, da bo vsaka sprememba objavljena takoj ali v nespremenjeni obliki.
9. Podatki, potrebni za ohranjanje povezave
Za delovanje povezave lahko PIRS varno hrani tehnične avtorizacijske podatke, ki jih Google izda za ta namen, ter e-naslov povezanega Google računa, kadar je potreben za delovanje storitve. Dostop je omejen na sisteme in pooblaščene osebe, ki ga potrebujejo za izvajanje storitve, varnost ali podporo.
10. Preklic povezave
Uporabnik lahko povezavo PIRS z Google računom prekliče. Po odklopu PIRS odstrani aktivne avtorizacijske podatke za to povezavo in ne more več izvajati dejanj, ki zahtevajo ta dostop.
Dovoljenje aplikaciji je mogoče odstraniti tudi neposredno v nastavitvah Google računa. Za pomoč pri prekinitvi povezave pišite na [email protected].
11. Izbris podatkov
Naročnik lahko zahteva izbris osebnih podatkov oziroma podatkov povezave, kadar za njihovo nadaljnjo hrambo ne obstaja druga pravna podlaga. Zahtevo pošljite na [email protected] ali [email protected].
12. Varnost
PIRS uporablja primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito dostopa in podatkov povezave. Dostop je omejen glede na naloge in pooblastila, pomembna dejanja pa se lahko beležijo zaradi varnosti, podpore in dokazljivosti.
13. Spremembe te politike
Politiko lahko posodobimo ob spremembi storitve, Googlovih zahtev ali veljavnih pravil. Na tej strani objavimo datum zadnje spremembe.
Splošna politika varstva osebnih podatkov · PIRS Prisotnost in Google Business Profile · Pogoji uporabe